Microsoft (MS) Office आज वर्तमान समय में यहां बहुत ही इंपॉर्टेंट टॉपिक है। खास रूप से स्टूडेंट्स के लिए क्योंकि यहां स्टूडेंट के लिए भी बहुत काम की चीज है। आज के टॉपिक में हम बात करेंगे कि Microsoft (MS) Office क्या है? इसके वर्जन, प्रकार इसको कैसे सीख सकते हैं यह सभी जानकारियां आसान सा आसान शब्दों में जानने का पूरा प्रयास करेंगे। वैसे यहां इतना महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है कि जिससे छोटे कार्य के साथ-साथ बड़े कार्य भी कम समय में पूरे हो जाते हैं। यहां हर एक कंप्यूटर में पहले से ही आता है लेकिन कई लोगों को इसके बारे में जानकारी मालूम नहीं है तो आज हम इसी से संबंधित सभी जानकारी को जल्द से जल्द बिना देर करें जानेंगे।

 

Microsoft (MS) Office क्या है?

Microsoft Office जिसको शॉर्ट फॉर्म में “MS Office” कहते हैं। यहां एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है। लगभग हर एक कंप्यूटर में आता है। इससे बड़े-बड़े कार्य के साथ-साथ छोटे-छोटे कार्य भी किया जा सकते हैं। MS Office में कई टाइप के टूल्स अवेलेबल होते हैं। जिनसे हम यूनिक तरह की चीज क्रिएट कर सकते हैं।

सरल शब्दों में जाने तो- MS Office  एक लोकप्रिय एप्लिकेशन प्रोग्राम है। जिसका प्रयोग मुख्यतः कार्यालय संबंधी कार्यों के लिए किया जाता है। मुख्यतः Letter तैयार, Email मैनेज, Database इत्यादिक वर्क बड़ी सिंपल प्रोसेस चेक कर सकते हैं। स्टूडेंट के लिए तो यहां एक टाइपिंग सीखने का बड़ा अच्छा जरिया है क्योंकि स्टूडेंट इसमें हिंदी के साथ इंग्लिश टाइपिंग भी सीख सकता है। MS Office जिसमें जितने भी एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर अवेलेबल है उन सॉफ्टवेयर को Component of MS Office भी कहते है। शुरुआती दौर में MS Office में मात्र PowerPoint, Excel और Word यह तीनों फीचर्स मुझे थे लेकिन कुछ टाइम बाद इसमें कई सारे फीचर्स को ऐड किया। वहीं दूसरी ओर बात अगर वर्ल्ड लेवल पर करें तो इसमें कई सारी भाषाओं का सपोर्ट भी देखने को मिलता है। आज पूरी दुनिया के अंदर यहां MS Office, Window Operating System में सबसे ज्यादा यूज होने वाले सॉफ्टवेयर में से नंबर वन बन चुका है।

 

Microsoft Office के वर्जन कौन-कौन से हैं?

Microsoft Office के कुछ लोकप्रिय वजन निम्न हैं-

• Microsoft Office-97
• Microsoft Office-2000 तथा 2003
• Microsoft Office-XP,
• MS Office 2007
• Office 2010
• Office 2013  
• Office 2016
• 0ffice 2019

MS Office के प्रकार बताइए?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर एक बंडल पैकेज के रूप में
आता है जिनको कई प्रकारों में विभाजित किया गया है आइए जानते हैं-

– माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (MS Excel)
– माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट (MS Power Point)
– माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (MS Access)
– माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word )
– माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (MS Outlook )
– माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर (MS Publisher)
– माइक्रोसॉफ्ट शेयरप्वाइंट (MS Sharepoint)
– माइक्रोसॉफ्ट वन नोट (MS onenote)

ये सभी प्रोग्राम अलग-अलग कार्य करते हैं, पर इनकी मूलभूत संरचना व कार्यप्रणाली एक जैसी है।

1. एमएस एक्सेल (MS Excel)-

यह एक विंडोज आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। इसमें फार्मूला का निर्माण कर Editing के द्वारा तुरंत परिणाम प्राप्त किया जा सकता है। एक्सेल में दूसरे प्रोग्रामों के डाटा तथा चित्रों को जोड़ा जा सकता है, जबकि एक्सेल या उसके किसी भाग को वर्ड या पावर प्वाइंट डाक्यूमेंट में शामिल किया जा सकता है। यह प्रोग्राम गणितीय गणनाओं (Mathematical Calculations) तथा अंकीय डाटा के लिए उपयुक्त माना जाता है।

2. एमएस पावर प्वाइंट (MS Powerpoint)-

यह स्लाइडों के माध्यम से सूचनाओं के प्रस्तुतीकरण का एक सशक्त प्रोग्राम है। इस प्रोग्राम में स्लाइडों में टेक्स्ट, ध्वनि, चलचित्र तथा एनीमेशन को भी जोड़ा जा सकता है। पावर प्वाइंट में बने स्लाइड को वर्ड, एक्सेल आदि प्रोग्राम में जोड़ा जा सकता है, जबकि अन्य प्रोग्रामों की सूचना भी पावर प्वाइंट स्लाइड में दिखाया जा सकता है।

3. एमएस एक्सेस (MS Access)-

यह एमएस ऑफिस का डाटाबेस प्रोग्राम है जिसमें सारणी (Table) के रूप में डाटा को संग्रहीत व व्यवस्थित किया जा सकता है, उनमें परिवर्तन किया जा सकता है तथा रिपोर्ट और चार्ट तैयार किये जा सकते हैं। एक्सेस डेटाबेस में कई सारणियों में तैयार डाटा को एक साथ जोड़ा भी जा सकता है।

4. एमएस वर्ड (MS Word)-

यह एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। जिसके द्वारा लिखित टेक्स्ट (Text) डाक्यूमेंट तैयार किया जाता है। एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर टेक्स्ट या वर्ड डाक्यूमेंट को Edit, Format, Save, View तथा Print आदि की सुविधा प्रदान करता है। इसमें टेक्स्ट, चित्र तथा ग्राफिक्स का निर्माण किया जा सकता है तथा टेक्स्ट का फारमेटिंग (Formatting) भी किया जा सकता है। इसमें स्पेलिंग व ग्रामर की जांच करने, शब्दों को रेखांकित (Underline) करने, आटो फॉर्मेट (Auto Format), मेल मर्ज (Mail Merge) जैसी अनेक सुविधाएं मौजूद हैं।

5. एमएस आउटलुक (MS Outlook)-

MS Outlook यहां पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर के लिए बहुत अच्छा विकल्प है। MS Outlook को Outlook Express भी बोलते हैं। इसमें हम अपनी किसी भी ईमेल एड्रेस को ऑनलाइन या ऑफलाइन दोनों तरीके से मैनेज कर सकते हैं। MS Outlook में एक बार यूजर द्वारा लोगों होने पर यूजर ईमेल सेंड या रिसीव सरलता से कर सकता है। ऐसा इसलिए क्योंकि यूजर को हर टाइम Web Browser को ओपन करने की जरूरत ही नहीं पड़ेगी। इसके अतिरिक्त इसमें कैलेंडर मैनेजमेंट, टास्क मैनेजर, कांटेक्ट मैनेजर और नोटबुक यह सभी सर्विस भी अवेलेबल होती है।

6. एमएस पब्लिशर (MS Publisher)-

इसमें कई सारे Publication फीचर होते हैं। जिस भी यूजर को ग्राफिक डिजाइन या ऑनलाइन कंटेंट पब्लिश में इंटरेस्ट हो उसके लिए MS Publisher बहुत ही बेहतर है। जानकारी के अनुसार आपको बता दे कि इसमें Template सॉफ्टवेयर जिसके द्वारा  Calendars, Certificates, Banners Business Cards & Digital AIDS Materials etc. इन सभी के लिए लेबल के साथ टेबल को भी क्रिएट कर सकते हैं। ।

7. एमएस शेयरपॉइंट (MS Sharepoint)-

इसमें क्लाउड और स्टोरेज जैसे फीचर अवेलेबल होते हैं। इसके द्वारा डाटा को स्टोर करना बड़ा सिंपल होता है। वास्तव में यहां एक website collaboration सिस्टम हैं ऐसा इसलिए क्योंकि इससे हम अपनी टीम मेंबर के साथ फाइल एवं डाटा को बिना परेशानी के साझा कर सकते हैं।

8. एमएस वन नोट (MS onenote)-

इसका विशेष प्रयोग नोट्स क्रिएट करने में होता है अगर कोई यूजर ड्राइंग में इंटरेस्ट रखता है तो उसके लिए कई सारे फीचर्स इसमें पहले से ही अवेलेबल होते हैं। एक खास बात इसकी जहां है कि यह MS onenote, OneDrive से लिंक होता है। इसलिए आपको डिवाइस में जो सेव किया हुआ डाटा है उसको मोबाइल पर एक्सेस करने की सर्विस कहीं भी और किसी भी समय मिलती है।

 

MS Office को कैसे सीख सकते हैं?

MS Office को कोई भी नया यूजर बड़ी आसानी से सीख सकता है।नीचे कुछ महत्वपूर्ण टिप्स बताई गई है। जिनके द्वारा आराम से एमएस ऑफिस को सीख जा सकता है।

1. MS Office को सीखने के लिए सर्वप्रथम आप कुछ बेसिक कोर्स को भी अपना सकते हैं। कोर्स में आप प्रैक्टिकल तथा बुक्स दोनों के नॉलेज को सीख सकते हैं।

2. ऑनलाइन कोर्स आजकल तो कहीं ऐसे ऑप्शन अवेलेबल होते हैं जो ऑनलाइन कोर्स की सर्विस प्रोवाइड करते हैं वहां से आपको ऑनलाइन लर्निंग सर्टिफिकेट भी मिल जाएगा।

3. MS Office सीखना कोई बड़ी बात नहीं आजकल तो इंटरनेट का दौर है दोस्तों आप वेबसाइट, यूट्यूब चैनल या कैसे प्लेटफार्म अवेलेबल है। जिनसे आप MS Office को परफेक्ट सीख सकते हैं लेकिन परफेक्ट सीखने के लिए भी आपको अभ्यास करना होगा।

 

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हमने क्या सीखा?

आज हमने इस लेख में सरल शब्दों में सीखा कि  Microsoft (MS) Office क्या है? इसके प्रकार, वर्जन यह सभी जानकारियां हमने आज के लेख में जानी है। उम्मीद करता हूं कि आपको टोटल इनफार्मेशन समझ में जरूर आई होगी अगर फिर भी आपको इस टॉपिक से लेकर कोई डाउट हो या कोई भी प्रश्न आपके मन में हो तो आप बिना प्रॉब्लम के कमेंट बॉक्स में तुरंत पूछ सकते हैं।
“Thankyou”